Цель курса:
Научить слушателей работать самостоятельно с Microsoft Excel – настраивать рабочий лист под свои нужды, оформлять вводимые данные и ячейки. Выполнять простые вычисления с использованием формул и основных функций.
Получить знания, навыки и умения ориентироваться в MS Excel, создавать, редактировать, сохранять рабочие книги, работать с листами и областями данных. Осуществлять ввод данных и форматировать их с помощью Microsoft Excel. Использовать основные функции MS Excel для выполнения расчетов и обработки данных. Визуализировать данные с помощью диаграмм. Подготовить документ к печати.
В результате слушатели будут уметь:
- Открывать программу и ориентироваться в ее среде.
- Работать с книгой, ее листами и данными.
- Сохранять книгу и открывать ранее созданную книгу.
- Работать с областями данных рабочего листа.
- Форматировать данные и ячейки рабочего листа.
- Выполнять базовые операции с рабочими листами, столбцами и строками рабочего листа.
- Выполнять расчеты с использованием формул и простых функций.
- Выполнять ввод, редактирование и представление данных с использованием серий и устанавливать формат данных.
- Использовать различные типы адрессации, имена ячеек и диапазонов при обработке данных.
- Создавать формулы и копировать их.
- Визуализировать данные с помощью диаграмм.
- Выполнять настройки параметров страницы для вывода на печать.
Содержание курса:
- MS Excel. Элементы рабочего окна.
- Строка меню
- Панели инструментов
- Строка формул
- Информационная строка
- Рабочая книга:
- Создание новой книги.
- Открытие существующей книги
- Сохранение книги.
- Завершение работы в среде Excel.
- Работа с рабочими листами рабочей книги:
- Добавление нового рабочего листа.
- Переход между рабочими листами.
- Переименование рабочего листа.
- Перемещение, копирование и удаление листа.
- Скрытие и отображение рабочего листа.
- Выделение нескольких листов.
- Задание цвета для вкладок листов.
- Работа с ячейками, строками и столбцами:
- Добавление новых и удаление строк, столбцов и ячеек.
- Перемещение строк и столбцов.
- «Замораживание» и «отмораживание» строк и столбцов.
- Скрытие и отображение строк и столбцов.
- Работа с данными рабочего листа и областями данных:
- Ввод информации в ячейки.
- Редактирование и удаление информации.
- Автоматическое заполнение ячеек.
- Выбор ячейки и области ячеек.
- Копирование, удаление и перемещение области ячеек и объектов.
- Форматирование данных рабочего листа:
- Форматирование данных в ячейках – стиль, цвет, размер.
- Копирование форматирования ячейки на другую ячейку.
- Выравнивание данных в ячейках.
- Слияние нескольких ячеек.
- Изменение размеров столбцов, строк и ячеек рабочего листа.
- Изменение визуального оформления ячейки.
- Форматирование данных с использованием форматов данных.
- Типы адрессации и задание имен:
- Использование в формулах абсолютной, относительной и смешанной адресации;
- Использование имен ячеек и областей (Name Manager)
- Вычисления:
- Вычисления с помощью формул.
- Копирование формул в другие ячейки.
- Использование адресации ячеек при создании формул.
- Использование функций, указание аргументов функции.
- Использование функций: SUM, AVERAGE, COUNT, MIN, MAX;
- Использование функции округления числа (ROUND).
- Визуализация данных
- Создание линейных, столбиковых и круговых диаграмм;
- Добавление и редактирование элементов на диаграммах.
- Установа параметров печати
- Масштабирование диапазона данных;
- Создание верхнего и ничнего колонтитула;
- Печать диапазона данных, листа и рабочей книги.
